Як заповнювати повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту?

Підкажіть, будь ласка, нова форма звітності про прийняття на роботу працівників, застосовується для всіх підприємств, чи тільки для тих, хто використовує гіг-контракти? Якщо для всіх, то, що за колонка про дані з єдиного демографічного реєстру? Чи потрібно її заповнювати, та якщо відправляти пустою чи буде це вірно? 

Постановою КМУ «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 р. № 413 і від 17 квітня 2019 р. № 328» від 28.12.2021 № 1392 (далі — Постанова № 1392) змінено форму Повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту».

Так, абз. 1 постановляючої частини Постанови КМУ «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту» від 17.06.2015 № 413 (далі — Постанова № 413) визначено, що повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (особою) чи фізичною особою (крім повідомлення про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації) та/або резидентом Дія Сіті до територіальних органів Державної податкової служби за місцем обліку їх як платника єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за формою згідно з додатком до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором та/або до початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом резидента Дія Сіті засобами електронного зв’язку з використанням електронного підпису відповідальних осіб, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу.

Важливо!
Отже, повідомлення про прийняття на роботу за новою формою подається в обов’язковому порядку всіма роботодавцями (крім виключень, зазначених у абз.1 постановляючої частини Постанови № 413 – прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства або керівника підприємства).

Змінена форма повідомлення про прийняття на роботу містить нову графу — унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності). Дана графа заповнюється лише, якщо у працівника паспорт у вигляді ID-картки, бо саме там міститься унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі.

На ID-картці унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі знаходиться внизу з правої сторони та складається з послідовності восьми та п’яти цифр. Перші 8 цифр — це дата народження у форматі «рік народження, місяць і дата». Далі йде чотиризначний код від 0001 до 9999 (для чоловіків код непарний і розпочинається з цифр - 0001, для жінок - парний - 0002). Остання цифра контрольна та унікальна. Для її обчислення використовується метод розрахунку контрольних цифр у машинозчитуваній зоні паспортів за спеціальною формулою.

Наведено зразок заповнення повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту.

Додаток
до постанови Кабінету Міністрів України
від 17 червня 2015 р. № 413
(в редакції постанови Кабінету Міністрів України
від 28 грудня 2021 р. № 1392)

№ аркуша повідомлення _______

ПОВІДОМЛЕННЯ
про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту