Як оформити відсутність працівника через вакцинацію

Відсутність працівника через вакцинацію можна оформити наданням одної з перелічених відпусток, а саме надати:

• щорічну основну відпустку;

• щорічну додаткову відпустку (за наявності);

• додаткову відпустку працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи;

• відпустку без збереження заробітної плати за сімейними обставинами відповідно до ч. 1 ст. 26  Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки);

• відпустку без збереження заробітної плати на період карантину відповідно до ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки.

Щорічну основну (за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів) та вказані відпустки без збереження заробітної плати можна оформити на один день. Щорічну додаткову та додаткову відпустку працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи можна надавати тільки повної тривалості, поділити на частини такі відпустки не можна.

Домовтесь з працівником про вид відпустки, яку йому буде оформлено на час відсутності через вакцинацію. За результатом домовленості працівник має написати відповідну заяву про надання відпустки, на підставі якої готуєте наказ про відпустку.

Текст заяви про надання відпустки без збереження заробітної плати на час карантину:

"Прошу надати відпустку без збереження заробітної плати на період карантину відповідно до ч.3 ст.26 Закону про відпустки на 1 день 16.09.2021."

Зауважимо, що Інформація про надану відпустку має бути внесена до особової картки П-2.

У випадку, якщо працівник не попередив роботодавця про відсутність через вакцинацію або відмовився писати заяву на час відсутності через вакцинацію, після виходу працівника на роботу, в нього потрібно взяти пояснення щодо причин відсутності на роботі. Звісно, якщо в поясненнях вказано відсутність в зв’язку з вакцинацією, таку причину відсутності треба вважати поважною.

Лариса Красовська,
Експерт з трудового права та кадрового діловодства ОК.Кадровик

Зверніть увагу! Відтворення матеріалів ОК.Кадровик можливе, лише з письмового дозволу редакції та з посиланням на джерело інформації