Яким чином позначати у табелі обліку використання робочого часу відпустку при народженні дитини?

Завдяки Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення рівних можливостей матері та батька у догляді за дитиною» від 15 квітня 2021 року № 1401-IX, Закон України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР (далі — Закон № 504) доповнився статтею 191 і працівники отримали право на новий вид відпустки — відпустка при народженні дитини.

Яким чином таку відпустку позначати у табелі обліку використання робочого часу? Існує два варіанти.

Перший варіант

Використати буквений код «ДО», цифровий код «15»

На титульній сторінці Типової форми № П-5 «Табель обліку використання робочого часу», затверджена наказом Держкомстату України від 05 грудня 2008 року № 489 «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці» зазначені умовні позначення елементів робочого часу з визначеними буквеними та цифровими кодами. Серед них є додаткова оплачувана відпустка працівникам, які мають дітей (стаття 19 Закону № 504), яка має буквений код «ДО», цифровий код «15».

Додаткова відпустка, згідно з статті 191 Закону № 504 може бути позначена тим самим кодом, оскільки їх оплата здійснюється однаково, їх тривалість визначається без урахування святкових і неробочих днів, обидві відпустки соціальні.

Другий варіант

Встановити додатковий код самостійно

Типова форма № П-5 «Табель обліку використання робочого часу», затверджена наказом Держкомстату України від 05 грудня 2008 року № 489 «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці» (далі — табель) є рекомендованою для застосування і використовується, як формалізований набір показників у складі первинного обліку підприємства щодо використання робочого часу, необхідний для заповнення форм державних статистичних спостережень з праці. Підприємство має право застосовувати й іншу форму табеля, але при цьому обов'язковим для респондентів є наявність первинного обліку показників щодо використання робочого часу, явок та неявок працівників, які визначено формами державних статистичних спостережень з праці. Про це йдеться в листі Державної служби статистики України від 12 січня 2012 року № 9/4-10/9 «Щодо заповнення табеля обліку використання робочого часу».

Ольга Стахів,

Менеджер з персоналу ТОВ «ІНТЕРФОМ», кандидат економічних наук

Зверніть увагу! Відтворення матеріалів "ОК.Кадровик" можливе, лише з письмового дозволу редакції та з посиланням на джерело інформації.