Паперовий лікарняний чи електронний, який брати в роботу?

Працівнику за один період виписано два лікарняних паперовий та електронний, який лікарняний брати до розгляду комісією електронний чи паперовий?

Перш за все, треба впевнитись, що паперовий та електронний листки непрацездатності  відносяться до одного страхового випадку.

Наказом Міністерства охорони здоров’я України від 01.06.2021 № 1066 «Деякі питання формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність та проведення їхньої перевірки», затверджено, серед іншого, Порядок формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я та Інструкцію по роботі з медичними висновками про тимчасову непрацездатність в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я та листками непрацездатності на період дії перехідної моделі (далі – Інструкція № 1066).

Так, відповідно до п. 5 Інструкції № 1066 встановлено, що якщо листок непрацездатності відкривається за формою, затвердженою наказом Міністерства охорони здоров’я України, Міністерства праці та соціальної політики України, Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України від 03.11.2004 р. № 532/274/136-ос/1406, за одним випадком тимчасової непрацездатності, то його продовження до повного закриття незалежно від того, у якого суб’єкта господарювання продовжує лікування пацієнт, відбувається виключно в паперовій формі, навіть, якщо суб’єкт господарювання протягом періоду непрацездатності особи, у якої є відкритий листок непрацездатності, перейшов на формування медичних висновків у Реєстрі.

У разі, якщо особі, у якої відкритий листок непрацездатності, працівник суб’єкта господарювання встановлює факт тимчасової непрацездатності за новим випадком тимчасової непрацездатності, і в цей період у суб’єкта господарювання наявна технічна можливість формування медичних висновків у Реєстрі, то лікуючий лікар суб’єкта господарювання, за новим випадком тимчасової непрацездатності, формує медичний висновок у Реєстрі.

Під час продовження листків непрацездатності, виданих до 01 вересня 2021 року, суб’єкти господарювання керуються вимогами Інструкції про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян, затвердженої наказом Міністерства охорони здоров’я України від 13.11.2001 р. № 455, Положення про експертизу тимчасової непрацездатності, затвердженої наказом Міністерства охорони здоров’я України від 09.04.2008 р. № 189.

Механізми видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстру листків непрацездатності визначає Порядок видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затверджений наказом МОЗ від 17.06.2021 № 1234 (далі — Порядок № 1234).

На підставі даних медичних висновків, що складають один випадок тимчасової непрацездатності, формуються листки непрацездатності в порядку черговості створення медичних висновків, кожен наступний із яких створюється як продовження першого, шляхом додавання наступного порядкового номеру після знаку «-» до унікального номеру першого листка непрацездатності, та, в свою чергу, складають один страховий випадок (п. 3 розділу ІІ Порядку № 1234).

Отже, під час дії перехідного періоду, особам можуть видаватись і електронні і паперові листки непрацездатності. Під час перехідного періоду обидва види документів є підтвердженням встановленого факту тимчасової непрацездатності та підставою для здійснення страхових виплат застрахованим особам.

Якщо обидва листка непрацездатності (паперовий та електронний) відносяться до одного страхового випадку, на розгляд комісії із соціального страхування підприємства треба надати один з них. Аби визначитись, який саме листок непрацездатності (паперовий або електронний) надавати, рекомендуємо звернути увагу на коректність заповнення паперового листка непрацездатності. Якщо паперовий листок непрацездатності має помилку у заповненні, до комісії із соціального страхування підприємства треба передавати лише електронний листок непрацездатності. Наостанок, якщо й цей фільтр не спрацює, порадьтесь зі своєю бухгалтерією, який листок непрацездатності простіше оплатити (оформити заявку до ФСС та ін.). Але зауважимо, такий вибір можливий лише до кінця перехідного періоду.

Лариса Красовська,
Експерт з трудового права та кадрового діловодства

Зверніть увагу! Відтворення матеріалів ОК.Кадровик можливе, лише з письмового дозволу редакції та з посиланням на джерело інформації