Особливості прийняття на роботу під час війни

Під час укладення трудового договору потенційний працівник повинен надати такі документи:

1.    Паспорт або інший документ, що посвідчує особу. Повним юридичним аналогом паперового документа є цифровий паспорт, або е-паспорт.
2.    Документ про присвоєння працівнику реєстраційного номера облікової картки платника податків.
3.    Трудову книжку (за її наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
4.    Документ про освіту.
5.    Документ про стан здоров’я (висновок попереднього медичного огляду). Його надають тільки у випадках, визначених законодавством.
6.     Військово-обліковий документ.
7.     Інші документи, вимагати які не забороняє трудове законодавство, наприклад автобіографію, документи, що свідчать про отримання спеціальних знань, тощо.

Важливо! Заборонено вимагати від осіб, які працевлаштовуються, зокрема, відомості про їх партійну і національну приналежність, походження, а також про реєстрацію місця проживання або перебування.

Також, в період воєнного стану особа може надати єДокумент, який являє собою документ, що посвідчує особу в період дії воєнного стану, у формі відображення в електронній формі інформації, що ідентифікує особу та міститься в паспорті громадянина України та/або в паспорті громадянина України для виїзду за кордон, та/або в посвідченні водія разом з унікальним електронним ідентифікатором (QR-кодом), який забезпечує перевірку зазначеної інформації.

Якщо особа, яка працевлаштовується, має прострочений паспорт, то у мирний час прийняття на роботу громадян без паспорта або з недійсним паспортом загрожує посадовим особам підприємства адмінштрафом.

АЛЕ в умовах воєнного стану, в регіонах, де обмежена можливість для обміну простроченого паспорта або вклеювання фотокартки до паспорта по досягненню особою 25- і 45-річного віку, особи можуть пред’явити паспорт, строк дії якого закінчився і це не призведе до притягнення посадових осіб до адміністративної відповідальності.

Відповідно до ст. 24 КЗпП:
Трудовий договір укладається, як правило, в письмовій формі. Додержання письмової форми є обов'язковим:

1) при організованому наборі працівників;
2) при укладенні трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров'я;
3) при укладенні контракту;
4) у випадках, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору у письмовій формі;
5) при укладенні трудового договору з неповнолітнім (стаття 187 цього Кодексу);
6) при укладенні трудового договору з фізичною особою;
6-1) при укладенні трудового договору про дистанційну роботу або про надомну роботу;
7) в інших випадках, передбачених законодавством України.

АЛЕ, згідно зі ст. 2 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-IX від 15.03.2022 р. (далі — Закон № 2136):

У період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору.
Це означає, що за загальним правилом, трудовий договір укладається, як правило, в письмовій формі. Водночас положення ст. 2 Закону № 2136 дозволяють відступити від цих норм та самостійно визначати на період воєнного стану форму трудового договору.

Також, ст. 2 зазначено Закону, при укладенні трудового договору в період дії воєнного стану, умова про випробування працівника під час прийняття на роботу може встановлюватися для будь-якої категорії працівників.

Звертаємо увагу, що без змін залишається ст. 24 КЗпП щодо допущення працівника до роботи та повідомлення ДПС про прийняття працівника на роботу, а саме:
Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
 

Анна Мілієнко-Самсонова,
Головний редактор електронної системи "Онлайн-консультант. Кадровик"

Увага! Відтворення матеріалів ОК.Кадровик можливе, лише з письмового дозволу редакції та з посиланням на джерело інформації