Дистанційна (надомна) робота: роз’яснення зі зразками

Дистанційна (надомна) робота — це форма організації праці, коли робота виконується працівником за місцем його проживання чи в іншому місці за його вибором, у тому числі за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій, але поза приміщенням роботодавця.

Письмовий трудовий договір

Стаття 24 КЗпП містить вимогу щодо письмової форми укладення договору про дистанційну (надомну) роботу (зразок трудового договору). Виключенням з цього правила є запровадження такого режиму роботи у період загрози поширенню епідемії, пандемії та (або) на час загрози військового, техногенного, природного чи іншого характеру, коли умову про таку роботу достатньо зазначити у наказі (розпорядженні) керівника (зразок наказу).

Законодавство дає право працівнику самостійно обирати місце для виконання роботи та не містить особливих вимог до нього.

В той же час, при запровадженні дистанційної роботи мають бути обумовлені умови, що визначають взаємні обов’язки сторін.

При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку, а у випадках, передбачених законодавством, — також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я та інші документи.

Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.

Оплата праці

Сторони трудового договору мають самостійно домовитися про систему оплати праці (почасову чи відрядну), строки виконання робіт, способи контролю за її виконанням, питання охорони праці, відповідальності сторін тощо. Статтею 125 КЗпП передбачено, що працівники, які використовують свої інструменти для потреб підприємства, установи, організації, мають право на одержання компенсації за їх зношування (амортизацію). Розмір і порядок виплати цієї компенсації визначаються роботодавцем за погодженням із працівником. Також можна домовитись про компенсацію витрат за використання електроенергії та води, зв’язку та обслуговування обладнання тощо.

При проведенні оплати за виконану роботу мають бути дотримані норми статті 115 КЗпП щодо виплати заробітної плати не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів, та не пізніше семи днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата.

Робочий час

При дистанційній роботі працівники розподіляють робочий час на свій розсуд, правила внутрішнього трудового розпорядку на них не поширюються і оплата праці здійснюється за фактично виконану роботу. Табель обліку використання робочого часу на таких працівників не ведеться. Але роботодавцю необхідно забезпечити облік виконаної роботи з використанням будь-яких методів обліку, щодо яких сторони дійшли згоди. Рекомендуємо вести реєстраційні листи робочих завдань, доручених «дистанційникам», із зазначенням часу, відведеного для виконання завдань, тарифних ставок оплати праці, витрат, пов’язаних із виконанням роботи вдома (електроенергія, вода тощо).

Тривалість робочого часу «дистанційників» не може перевищувати норм, передбачених статтями 50 і 51 КЗпП (40 або менше годин на тиждень).

Додаткова інформація

Також для дистанційної роботи роботодавець може надати працівнику в користування комп’ютер або іншу техніку. В нагоді стануть зразки договіру користування майном та акту приймання-передачі.

Окремі умови застосування дистанційного режиму роботи можуть бути узагальнені у колективному договорі. Наприклад, у колективному договорі можна передбачити переважне право окремих категорій працівників на встановлення такого режиму роботи (неповнолітні, працівники з сімейними обов’язками, похилого віку, особи з інвалідністю тощо).

Відпустка

Виконання дистанційної (надомної) роботи не тягне за собою будь-яких обмежень обсягу трудових прав працівників.

Відповідно до ст. 74 КЗпП громадянам, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також працюють за трудовим договором у фізичної особи, надаються щорічні (основна та додаткові) відпустки із збереженням на їх період місця роботи (посади) і заробітної плати.

Звільнення

Щодо процедури звільнення з роботи працівників, які працюють дистанційно, то вона не відрізняється від процедури звільнення інших працівників. Звільнення відбувається відповідно Кодексу законів про працю України.

В будь-якій ситуації роботодавець та працівник повинні домовлятися про дату звільнення таким чином, щоб у день свого звільнення працівник міг особисто отримати трудову книжку під підпис в «Особовій картці працівника» (типова форма № П-2), форма якої затверджена наказом Держкомстату та Міністерства оборони України 25 грудня 2009 р. № 495/656, і у «Книзі обліку руху трудових книжок та вкладишів до них» (типова форма № П-10), форма якої затверджена наказом Міністерства статистики України від 27 жовтня 1995 р. № 277.

Якщо працівник не з’явився на роботу в день звільнення, то відразу надсилати поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки.

За наявності письмової згоди працівника, можна пересилати йому трудову книжку поштою з доставкою на зазначену адресу згідно Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників», затвердженої Наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 р. № 58.

Підсумуємо

Таким чином, на «дистанційників» в повній мірі поширюється законодавство про працю з урахуванням специфіки та особливостей застосування дистанційного режиму роботи, які обумовлюються у трудовому договорі.

Відомості про роботу «дистаційників» вноситься до трудової книжки за загальними правилами внесення записів до трудової книжки. Відомості про дистаційну (надомну) роботу (характер праці) до трудової книжки не вносять.