Перенесення днів відпустки у разі хвороби

Чи всі відпустки переносяться на час хвороби? Як документально оформити перенесення відпустки?

Спочатку з’ясуємо, які відпустки підлягають перенесенню або продовженню, якщо працівник захворів під час відпустки.

Відповідно до ст. 11 Закону України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР (далі — Закон № 504) щорічна відпустка на вимогу працівника має бути перенесена на інший період у разі:

1) порушення власником або уповноваженим ним органом терміну письмового повідомлення працівника про час надання відпустки;

2) несвоєчасної виплати власником або уповноваженим ним органом заробітної плати працівнику за час щорічної відпустки.

Щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена в разі:

1) тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку;

2) виконання працівником державних або громадських обов’язків, якщо згідно з законодавством він підлягає звільненню, на цей час, від основної роботи із збереженням заробітної плати;

3) настання строку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;

4) збігу щорічної відпустки з відпусткою у зв’язку з навчанням.

 Зверніть увагу! У статті йдеться тільки про щорічну відпустку.

До щорічних відпусток відносяться:

  • основна відпустка;

  • додаткова відпустка за роботу із шкідливими та важкими умовами праці;

  • додаткова відпустка за особливий характер праці;

  • інші додаткові відпустки, передбачені законодавством.

Але у ст. 20 Закону № 504 зазначено, що додаткові відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, надаються понад щорічні відпустки, передбачені статтями 6, 7 і 8 Закону № 504, а також понад щорічні відпустки, встановлені іншими законами та нормативно-правовими актами, і переносяться на інший період або продовжуються у порядку, визначеному статтею 11 Закону № 504.

Головною умовою перенесення відпустки на інший період за ініціативою роботодавця може бути тільки наявність письмової згоди працівника та за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) або іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом у разі, коли надання щорічної відпустки в раніше обумовлений період може несприятливо відбитися на нормальному ході роботи підприємства, та за умови, що частина відпустки тривалістю не менше 24 календарних днів буде використана в поточному робочому році.

У разі перенесення щорічної відпустки новий термін її надання встановлюється за згодою між працівником і роботодавцем. Якщо причини, що зумовили перенесення відпустки на інший період, настали під час її використання, то невикористана частина щорічної відпустки надається після закінчення дії причин, які її перервали, наприклад, як в нашому випадку, то після закінчення лікарняного, з моменту виходу працівника на роботу або за згодою сторін переноситься на інший період з додержанням вимог ст. 12 Закону № 504.

Головне, що невикористану частину щорічної відпустки має бути надано працівнику, як правило, до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка (ч.2 ст. 12 Закону про відпустки).

Важливо! Якщо працівник хворів під час щорічної відпустки, але йому не видано листок непрацездатності, то щорічна відпустка не продовжується і не переноситься.

Отже, підставою для продовження чи перенесення щорічної відпустки в зв’язку з хворобою є письмова згода працівника, тобто заява та листок непрацездатності.

Після надання працівником заяви про продовження чи перенесення щорічної відпустки на інший період працівник кадрової служби готує наказ про перенесення чи продовження такої відпустки. Відпустка продовжується або переноситься на ту кількість днів, яка припала на тимчасову непрацездатність. Якщо листок непрацездатності був виданий на п’ять календарних днів, і саме всі п’ять днів листка непрацездатності припали на період відпустки, то і відпустка переноситься на п’ять календарних днів.

Перенесення чи продовження щорічної відпустки у зв’язку з хворобою працівника оформлюється наказом після надання працівником заяви та листка непрацездатності.

Приклад
Тест наказу про перенесення щорічної основної відпустки у зв’язку з хворобою може бути таким:

«ПЕРЕНЕСТИ:

ЯРОШ Ганні Петрівні, бухгалтеру економічного відділу, 10 календарних днів щорічної основної відпустки на період з 01.12.2021 по 10.12.2021 (у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю з 15.10.2021 по 24.10.2021).

Підстава: заява Ганни Ярош від 25.10.2021.»

В наказі про перенесення відпустки бажано вказувати або конкретну дату — день, місяць, рік; або, на крайній випадок, на яку частину конкретного місяця (наприклад, на першу половину січня 2022 року) переноситься відпустка.

Наказ про продовження/перенесення відпустки із 01.09.2021 треба оформлювати відповідно до вимог ДСТУ 4163:2020.

Додатково читайте Як скласти наказ про відпустку?

Зверніть увагу! Якщо під час щорічної відпустки працівник захворів та просить продовжити щорічну відпустку, але продовження буде збігатися з наданням відпустки у зв’язку з навчанням, краще щорічну відпустку працівнику перенести, а не продовжити, тому що працівник не може бути одночасно у двох відпустках, а відпустка у зв’язку з навчанням не може бути продовжена чи перенесена.

Анна Мілієнко-Самсонова,
Головний редактор електронної системи "Онлайн-консультант. Кадровик"

Увага! Відтворення матеріалів ОК.Кадровик можливе, лише з письмового дозволу редакції та з посиланням на джерело інформації