Порядок повідомлення Державній податковій службі про прийняття працівника на роботу

Кабмін затвердив Порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу — постановою від 17.06.2015 № 413.

Порядок затверджений відповідно до вимог частини 3 статті 24 КЗпП України, в якій йдеться:

Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.

Отже, згідно з Порядком № 413, повідомлення про прийняття працівника на роботу подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (особою) чи фізичною особою (далі — роботодавцем):

КОМУ: територіальним органам ДПС за місцем його обліку як платника ЄСВ;

КОЛИ: до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором;

ЯК ОФОРМЛЮЄТЬСЯ: за встановленою цією постановою Формою;

У ЯКИЙ СПОСІБ:

•    засобами електронного зв'язку з використанням кваліфікованого електронного підпису відповідальних осіб відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу та електронних довірчих послуг;
•    на паперових носіях разом з копією в електронній формі;
•    на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше ніж із п'ятьма особами.
Інформацію, що міститься в повідомленні про прийняття працівника на роботу, вносять до реєстру страхувальників і реєстру застрахованих осіб відповідно до Закону № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування».

 

Звертаємо увагу! Постановою КМУ від 12.02.2020 р. № 188 було внесено зміни до Порядку № 413, а саме, що повідомлення про прийняття працівника на роботу подається роботодавцем, крім повідомлення про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації.

Таким чином, подавати повідомлення про прийняття на роботу керівника підприємства (установи, організації) не потрібно, оскільки повідомленням про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації є відомості, отримані органами Державної податкової служби з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.

Щодо Форми повідомлення

У Формі зазначаються окремим рядком по кожній з осіб, які приймаються:

•    категорія особи:1 — наймані працівники з трудовою книжкою; 2 — наймані працівники без трудової книжки.
•    ПІБ особи, яка приймається на роботу;
•    реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта для фізичних осіб, які мають відмітку у паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта;
•    № наказу (розпорядження) про прийняття на роботу;
•    дата видання наказу (розпорядження) про прийняття на роботу;
•    дата початку роботи;
Крім того, роботодавець (страхувальник) зазначає відомості про себе:
•    Найменування (ПІБ);
•    Код ЄДРПОУ (Ідент. №).

Вказується дата формування повідомлення.

Форма завіряється підписами керівника та головного бухгалтера й за наявності – печаткою.

Також, звертаємо увагу, що пунктом 2 додатка до зазначеної постанови встановлено реквізити, які дають можливість подання уточнюючого повідомлення у разі допущення помилки роботодавцем або необхідності внесення змін до повідомлення про прийняття працівника на роботу (тип: «початкове» або «скасовуюче»).

Якщо потенційний працівник змінив своє рішення, у призначений день не вийшов на роботу, кадровому працівнику необхідно з’ясувати, що саме сталося з конкретною особою, яка не вийшла на роботу, а оскільки це новий працівник, то і з’ясувати про його подальші наміри щодо роботи на цьому підприємстві, тобто заручитися, наприклад, його письмовою заявою про відмову стати до роботи на даному підприємстві. У такому разі роботодавець може видати наказ про скасування наказу про прийняття на роботу та надіслати скасовуюче повідомлення до ДПС. У такому випадку звільнення працівника не відбувається.

Якщо ж трудовий договір діє, а людина просто не вийшла на роботу, наприклад, захворіла, «скасовуюча» форма повідомлення не подається.

 

Анна Мілієнко-Самсонова,
Головний редактор електронної системи "Онлайн-консультант. Кадровик"

Матеріал опубліковано в системі «ОК.Кадровик» 24.09.2020

Зверніть увагу! Відтворення матеріалів ОК.Кадровик можливе, лише з письмового дозволу редакції та з посиланням на джерело інформації